MaxTimePro10 prompts de IA para gestionar mejor tu tiempo
Estos prompts funcionan en cualquier asistente de IA, como ChatGPT, Claude o Gemini. Sustituye lo que va entre corchetes y comprueba siempre el resultado, sobre todo fechas, cifras y nombres. Evita pegar información confidencial.
Planificar
1. Plan del día
Tengo [X] horas libres hoy. Mis tareas son: […]. Elige como máximo tres prioridades, ordénalas y dime qué dejar para otro día y por qué.
2. Dividir una tarea enorme
Quiero terminar [objetivo] antes de [fecha]. Divídelo en pasos de menos de 60 minutos y dime cuál es el primero que puedo hacer hoy.
3. Estimar con margen
Estas son mis tareas: […]. Estima cuánto llevará cada una, avisa de cuáles suelen subestimarse y suma el total con un margen del 25 %.
Priorizar
4. Matriz de Eisenhower
Clasifica estas tareas según importancia y urgencia: […]. Si te falta contexto para alguna, pregúntame antes de clasificarla.
5. Decidir qué eliminar
Esta semana solo tengo [X] horas y mis tareas suman [Y]. Propón qué recortar, delegar o posponer, y qué consecuencia tendría cada decisión.
Reuniones y correo
6. ¿Hace falta esta reunión?
Reunión: [asunto, asistentes, duración]. Dime si podría resolverse por escrito. Si no, propón un orden del día con tiempos y el resultado esperado.
7. Actas accionables
A partir de estas notas: […], lista decisiones, tareas, responsables y fechas. Marca como «sin definir» lo que no aparezca; no lo supongas.
8. Responder correo más rápido
Redacta una respuesta breve a este correo: […]. Mi postura es […]. Tono [cercano/formal]. Máximo 80 palabras.
Revisar
9. Analizar a dónde se va tu tiempo
Esta es mi auditoría de tiempo de una semana: […]. Resume las horas por categoría, señala tres patrones y propón un solo cambio para la semana que viene.
10. Revisión semanal
Esta semana planeé: […]. Conseguí: […]. Compara ambos, sin juzgar, busca la causa de las diferencias y propón tres prioridades para la siguiente.
Cómo sacarles más partido
- Da contexto: tu horario, tus plazos y tus límites.
- Pide preguntas: añade «pregúntame lo que necesites antes de responder».
- Guarda lo que funcione: crea tu propia biblioteca de prompts.
Para el prompt 9 necesitarás datos: descarga la plantilla de auditoría de tiempo. Si quieres aplicarlo a tu agenda, sigue la guía de time blocking con IA.