MaxTimeProApps para planificar tu día con IA: comparativa de 6 opciones
Respuesta corta: si quieres empezar gratis y proteger tu calendario, mira Reclaim. Si solo necesitas una lista de tareas sencilla y barata, Todoist. Si prefieres planificar tu día a mano con calma, Sunsama. Y si ya trabajas en Notion, valora quedarte allí.
Cómo se ha hecho: con los datos publicados por cada fabricante en sus páginas de precios, consultadas el 5 de noviembre de 2026. No son pruebas de uso propias, así que aquí no encontrarás opiniones sobre cuál «funciona mejor». Los precios pueden variar según el país y los impuestos.
Tabla comparativa
| Herramienta | Plan gratuito | Precio individual de entrada | IA |
|---|---|---|---|
| Reclaim | Sí (Lite) | 10 $/mes anual, 12 $ mensual | Agenda automática, hábitos, tiempo de foco y asistente |
| Motion | No; ofrece prueba | 19 $/mes (Pro AI) | Planificador de tareas y calendario con IA, con créditos mensuales |
| Sunsama | No; prueba de 14 días | 17 $/mes anual, 22 $ mensual | Incluida en Pro |
| Akiflow | No; prueba de 7 días con tarjeta | 19 $/mes anual, 34 $ mensual | Asistente Aki incluido; asistente de reuniones por 19 $/mes más |
| Todoist | Sí (Beginner) | 5 $/mes anual, 7 $ mensual | Parte en el plan gratis; Task Assist y Email Assist desde Pro |
| Notion | Sí | 9,50 €/mes por miembro (Plus) | Solo prueba en Free y Plus; completa desde Business (19,50 €) |
Cuál elegir según tu caso
Quiero probar sin pagar
Reclaim Lite es la opción más directa de esta lista para agendar con IA: es gratis para un usuario, aunque limita el horizonte a una semana y a una sincronización de calendario. Funciona con Google Calendar y Outlook.
Solo necesito ordenar mis tareas
Todoist es la opción de pago más barata de la tabla. Ten en cuenta que su plan gratuito no incluye vista de calendario ni duración de tareas, dos funciones útiles para reservar tiempo.
Quiero que la IA organice mi calendario
Motion y Reclaim son las candidatas. Las comparamos en detalle en Reclaim vs Motion.
Prefiero decidir yo cada día
Sunsama y Akiflow están más orientadas a un ritual diario de planificación. Akiflow lo incluye de forma expresa junto con bloques de tiempo. Fíjate en la diferencia de Akiflow entre pago anual y mensual: 228 $ frente a 408 $ al año.
Ya vivo en Notion
Cambiar de herramienta tiene un coste. Eso sí, la IA completa de Notion exige el plan Business, así que quizá te salga más a cuenta combinar Notion con otra herramienta de calendario.
Antes de pagar
- Mide primero. Registra una semana con nuestra plantilla de auditoría de tiempo. Si tu problema son las reuniones, una lista de tareas no lo arreglará.
- Comprueba tu calendario. Asegúrate de que la herramienta se conecta con el que usas.
- Revisa la privacidad. Estas apps acceden a tu agenda. En un entorno de trabajo, consúltalo antes con tu empresa.
- Prueba dos semanas reales. Las pruebas gratuitas sirven para ver si mantienes el hábito, no solo para explorar funciones.
¿Quieres aplicar el método sin comprar nada? Lee time blocking con IA.
Fuentes (páginas oficiales de precios): Reclaim, Motion, Sunsama, Akiflow, Todoist, Notion.